Datenschutzhinweis

Entwurf aus der Entwicklung. Die rechtliche Prüfung, insbesondere zur Übermittlung an Anthropic, steht aus.

Verantwortlich

Anbieter noch offen
Anschrift noch offen

Was wir verarbeiten

Für Ihr Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash) und die Arbeitsbereiche, zu denen Sie gehören. Für Ihr Gremium: die hochgeladenen Vereinbarungen und die Einträge, die daraus entstehen. Wir speichern keine IP-Adressen und führen kein Zugriffsprotokoll mit Personenbezug.

Im Auftrag des Gremiums

Vereinbarungen und Einträge verarbeiten wir im Auftrag Ihres Gremiums (Art. 28 DSGVO). Wir sehen sie nicht ein. Unsere Verwaltung erfährt je Arbeitsbereich nur Zählwerte, Daten ohne Uhrzeit und die Person, die den Arbeitsbereich angelegt hat.

Analyse durch Anthropic

Zur Analyse senden wir das Dokument und das heutige Datum an die Programmierschnittstelle von Anthropic (Claude). Weder der Name Ihres Gremiums noch Ihr Name oder Ihre Adresse gehen mit. Anthropic verarbeitet die Daten als Unterauftragsverarbeiter; der Sitz ist in den USA. Rechtsgrundlage der Übermittlung, Speicherdauer bei Anthropic und Vertrag zur Auftragsverarbeitung: noch offen.

Hosting

IONOS SE, Elgendorfer Strasse 57, 56410 Montabaur; Serverstandort Spanien

Speicherdauer

Vereinbarungen und Einträge bleiben, bis Ihr Gremium sie löscht oder der Arbeitsbereich aufgelöst wird. Unbestätigte Registrierungen löschen wir nach sieben Tagen. Nächtliche Sicherungen von Datenbank und hochgeladenen Dokumenten bewahren wir 30 Tage auf, nur auf demselben Server, ohne Kopie außer Haus. Was Sie löschen, ist also spätestens nach 30 Tagen auch aus den Sicherungen verschwunden.

Mails

Erinnerungen nennen nur die Zahl anstehender Fristen, nie deren Titel oder Inhalt.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO; Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.